Онлайн кассы

Онлайн кассы. Особенности эксплуатации.

Ознакомившись с представленным текстом, вы получите базовую информацию о том, что такое онлайн кассы. Мы рассмотрим особенности эксплуатации устройств данного типа и отличия регламента работы от предыдущих версий.

Как функционирует онлайн касса.

После принятия новых законов все продавцы обязаны использовать фискальные накопители, установленные в текущие кассовые аппараты. Такой подход сопряжен с большим количеством дополнительных действий и процедур. Адекватной заменой ему может послужить онлайн касса. Этот аппарат внешне почти не отличается от стандартной кассы, однако важное его отличие – уже готовые настройки, благодаря которым прибор полностью соответствует новым нормам работы.

Особенности онлайн кассы.

Главная отличительная черта новых онлайн касс от старых разновидностей – основной принцип работы. Прежде в кассовых аппаратах были установлены модули ЭКЛЗ, которые собирали информацию о проведенных операциях на внутренний накопитель. После этого данные передавались в налоговые органы. Подобная схема работы была уязвима для злоумышленников, позволяя удалять или редактировать информацию, содержавшуюся в ЭКЛЗ. Онлайн кассы нового поколения оснащаются фискальными накопителями. Эти элементы тоже передают данные в налоговые органы, но по другому принципу. Информация поступает в режиме реального времени, благодаря чему исключается риск доступа к данным различных несознательных торговцев. Помимо прочего, новые онлайн кассы по умолчанию программно поддерживают функцию отправки чека на электронную почту покупателя или SMS-сообщения на его телефон по запросу, как того требует нынешнее законодательство. Кассы нового поколения позволяют сделать торговый процесс более оптимизированным, быстрым и прозрачным для каждой стороны. Налоговые органы не проверяют кассовые аппараты, как это было прежде до принятия закона. Покупатель может не бояться утери бумажного чека о покупке. Продавец, в свою очередь, избавляется от «бумажной» отчетности в виде заполнения традиционного кассового журнала, ведения Х и Z отчетов. Вышеперечисленные функции осуществляются автоматически при помощи все того же фискального накопителя, который служит не только для передачи данных оператору, но и отвечает за отправку электронной копии чека покупателю. Помимо фискального накопителя отличий от старых типов касс практически нет. Онлайн кассы могут быть представлены в виде автономной POSсистемы (нет необходимости в подключении к ПК или планшету), ККМ пассивного типа (нужно подключение к ПК со специальным программным обеспечением), фискального регистратора (данное устройство требует подключение к ПК или планшету).